Правила указания даты в трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами например, " Как же все-таки правильно писать? Ответ: Постановлением Правительства РФ от Согласно п. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов закреплен в соответствующей Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от

Вощникла такая ситуация. При приеме сотрудника на работу, выяснилось, что у него отсутсвует дата заполения на титульном листе в трудовой книжке.

Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Инструкция по заполнению трудовых книжек в редакции приказа Минтруда от 31 октября г. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу. В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.

Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи.

Далее - во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации.

Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время действуют:. Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности специальности или профессии нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу.

Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица.

Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу распоряжению работодателя, воспроизводя текст приказа распоряжения в трудовой книжке с указанием, например:. Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа распоряжения или иного решения работодателя - с указанием его даты сначала и номера после даты. Семенова Е. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь?

Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке г. Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория. Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п.

Евсеева Е. Приказом от Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;. В трудовой книжке это отражается следующим образом:.

Чинарева С. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится. Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя! Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от Учитывая, что в организации работает более работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч. Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п. Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см.

Пример 7. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке.

Вернуться назад. За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя - филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение - является обязательным.

По приказу звучит так "Принят на должность начальника отдела" так и записывать в трудовую или есть более правильные варианты? Подскажите, а как быть если работала в одной организации 3 года, потом меняется название 2 раза и трудовую даже не просили при приеме. Сейчас ушла в декрет и хочу чтоб сделали записи в трудовой. Какая печать и какие записи должны быть? Добрый день! Проинформируйте пожалуйста по вопросу записи в трудовой книжке о переименовании организации.

Обязательно ли делать запись в разделе "сведения о работе", можно ли делать вклейки в конце трудовой книжки о полной информации о переименовании организации с подписью и печатью руководителя организации? Заранее спасибо за ответ! Подскажите пожалуйста, работаю по договору оказания возмездных услуг, должны ли мне сделать запись в трудовую книжку, если да то какую? Подскажите пожалуйста, если я работаю на второй работе по совместительству, то как должна быть оформлена запись в трудовой?

Запись в трудовой книжке делается по основному месту работы по желанию работника на основании приказов, полученных от работодателя, где работник работает по совместительству. Нужно ли после внесения записи о приеме на работу ставить печать организации или печать ставится только после увольнения? При приеме на работу может ставится штамп предприя тия, четко.

Чтобы читалась. В трудовом договоре, в разделе "Режым работы" прописанно - Шестидневка; 40 - часовая рабочая неделя!!! А работаю в разъездах по Записывается ли в трудовую книжку разъездной график работы и на что это влияет??? Работаю в одной государственной гражданской организации с года, ввесной года был приказом направлен в г. Грозный, точнее командирован. Занимался там не свойственными для себя обязанностями по эвакуации гражданского населения, пробыл там месяц.

По возвращению были выплачены командировачные из расчёта "один день за три" так как в тот момент там действовал режим КТО и каждый день был приравнен к боевым. Из документов имел справку на руках подписанную руководителем подразделения в котором мы находились под защитой. Там указан период моего пребывания, и то, что я имею соответствующие льготы в связи с тем, что эти дни я находился в зоне боевых действий.. Но по возвращению на справку никто не обратил внимание и все благополучно забыли.

Попытался получить удостоверение участника боевых действий, но в связи с тем, что в тот момент моё министерство было гражданским и я тоже являлся гражданским госслужащим, я его не получил. Теперь вопрос. Обязаны ли мне внести в трудовую книжку запись такого вида " Что такой-то такой-то в период с - по - выполнял служебные обязанности в зоне боевых действий и день службы засчитывается за три" Ну короче что-то вроде этого.

Когда присвоен новый разряд, нужно ли в трудовой запись делать развернуто то есть опять с указанием участка, цеха? Подскажите пожалуйста если мы приняли врачом по спортивной медицине со 0,7 ед и 0,5 врач-методист, как делать запись в трудовой о принятии работы? Буду Вам очень благодарна!

Трудовая книжка. Правила заполнения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Правила оформления трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Инструкция по заполнению трудовых книжек в редакции приказа Минтруда от 31 октября г. N н. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:. Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Статья Трудовая книжка.

.

Нет даты заполнения в трудовой книжке

.

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2019 года

.

Правила указания даты в трудовой книжке

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

Оформление записей в трудовой книжке

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРАВО НА ТРУД Ошибки в трудовой книжке
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Прокл

    Тарас, спасибо большое за информацию! Все ясно и понятно! Однозначно .

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных